TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

 

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

 

Pengenalan Antarmuka (User Interface) . 

 

Di zaman sekarang ini, teknologi berkembang dengan sangat pesat. Banyak perangkat teknologi yang diciptakan untuk membantu pekerjaan manusia, seperti smartphone, komputer, dan sebagainya. Dalam penggunaan smartphone maupun komputer, user akan berhadapan langsung dengan tampilan yang ada pada perangkat tersebut. Tampilan tersebut dapat dikatakan sebagai user interface. Berikut penjelasan mengenai user interface. 

 

1. Pengertian user interface 

Menurut Griffin dan Baston (2014), user interface adalah mekanisme penerimaan informasi dari pengguna (user) dan memberikan sebuah informasi kembali kepada pengguna (user) untuk membantu dalam mengarahkan alur penelusuran masalah sampai mendapat hasil penyelesaian. 

 

2. Jenis-jenis user interface 

Terdapat dua kategori utama user interface, yakni Graphical User Interface (GUI) dan Text-Based atau Command Line Interface (CLI). GUI menggunakan unsur-unsur Multimedia (gambar, suara, maupun video) untuk berinteraksi dengan pengguna. Sedangkan CLi menggunakan syntax atau rumus yang sudah ditentukan untuk memberikan perintah (Chen dan Zhang, 2007). 

 

Menurut Capes (2011), terdapat lima tipe interaksi pada user interface, yaitu: 

a. Direct manipulation yakni pengoperasian secara langsung atau interaksi langsung dengan 

Objek pada layar. Misalnya delete file dengan memasukkannya ke trash. 

b. Menu selection yakni pilihan berbentuk menu yang memilih perintah dari daftar yang disediakan. Misalnya saat klik kanan dan memilih aksi yang dikehendaki. 

c. Form fill-in yakni pengisian area-area pada form. Contohnya pengisian stock control. Proses ini memiliki masukan data di mana memerlukan banyak tempat di layar. 

d. Command language yaknt perintah tertulis dengan cara menuliskan perintah yang sydah ditentukan pada program. Contohnya yaitu command di sistem operasi seperti BIOS. 

e. Natural language yakni perintah dengan bahasa alami yang menggunakan jenis bahasa 

tersebut untuk mendapatkan hasil. Contohnya berupa search engine di internet. 

 

Folder dan File 

Folder/direktori adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata, folder bisa dianalogikan sebagai map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (surat, invoice, nota, dan lainnya), atau berisi map yang lebih kecil. Foider/ direktori dikelola oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi. , 

File selanjutnya bisa dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk dipindahkan melalui internet. P ' 

 

1. Ekstensi file 

File memiliki ekstensi, yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir nama file. Sebagai contoh “flower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang merupakan file gambar (image), “Surat.doc” atau “Surat.docx" adalah file dokumen Microsoft Word, “Presentasi.ppt" atau 

“Presentasi.pptx” adalah file dokumen presentasi Microsoft PowerPoint, dan “Program.exe" 

adalah file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di Windows. 

2. Pengelolaan folder 

 

Pembuatan folder/direktori dan mengelola file dalam folder yang terstruktur menjadikan proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih efisien. Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang biasa disebut File Management System atau File Explorer. Pada sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default untuk pengelolaan file disebut File Explorer dengan antarmuka Graphical User Interfdce (GUI). 

 

3. Pengelolaan file dengan sistem operasi Windows Windows 

menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang dinamakan File Explorer Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, yaitu membuat folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file, menghapus file, memindahkan file maupun folder ke tempat lain, serta mencari file.

 

 

Berikut cara-cara yang dilakukan dalam pengelolaan file pada Windows 10.

a.       Membuat folder 

Cara membuai folder pada File Explorer adalah dengan menggunakan menu Home - New Folder atau klik kanan — New — Folder. 

 

b.      Menyalin (copy) dan memindahkan (cut) file atau folder 

Cara menyalin/memindahkan file, yaitu dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, klik kanan, selanjutnya gunakan Copy untuk menyalin dan Cut untuk memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasit salinan/ pemindahan, klik kanan, gunakan perintah Paste. 

 

c.       Mengubah (rename) nama file atau folder . 

Pengubahan nama file/folder dapat dilakukan dengan memilih objek file/folder yang akan diubah, klik kanan, lalu gunakan perintah Rename. 

 

d.      Menghapus (delete) file atau folder 

Penghapusan file atau folder yang sudah tidak diinginkan lagi dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Delete dari Menu Home. Penghapusan juga dapat dilakukan dengan menekan tombol klik kanan pada file/folder yang akan dihapus, lalu memilih tombol Delete. 

 

e.       Mengubah ikon (icon) folder 

Mengubah ikon folder dapat dilakukan dengan cara berikut. 

1)      Klik kanan di folder yang dipilih. 

2)    Pilih Properties, akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian tentang Identitas folder: 

3)      Untuk mengubah ikon folder tersebut, klik menu Customize pada bagian atas jendela tersebut, kemudian klik Change icon, lalu pilih salah satu ikon yang diinginkan, dan  tekan tombol OK

 

f.        Mencari file dan folder 

Mencari file dan folder di File Explorer, antara lain dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian, lalu pilih salah satu hasil pencarian yang sesuai. 

 

g.      Mengelompokkan file dan folder 

Mengelompokkan file kedalam sebuah folder dapat dilakukan berdasarkan nama, tipe, tanggal disimpan, ukuran file, dan sebagainya. Langkahnya adalah sebagai berikut. 

1)      Klik menu View.

2)      Klik menu Group by, lalu pilih dasar pengelompokan, misalnya Type untuk mengelompokkan file berdasarkan jenis filenya. 

 

h.      Mengatur susunan file dan folder 

File dan folder dapat diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Berikut Langkah langkahnya. 

1)      Klik menu View. 

2)      Klik menu Sort by, pilit dasar pengurutan, misalnya diurutkan berdasarkan nama dalam alfabet (name). 

 

Web Browser 

Browser digunakan untuk menghubungkan pengguna (user) ke dunia maya untuk mencari 

Suatu informasi. Program web browser pada dasarnya telah disediakan oleh setiap sistem Operasi, misalnya Windows yang menyediakan Internet Explorer. 

1.    Pengertian web browser

Web browser terdirj dari dua kata, yaitu “web" dan “browser”. Web merupakan singkatan dari website yang didefinisikan sebagai halaman situs yang ada di internet. Sedangkan browser memiliki arti alat penjelajah. Sehingga dapat ditarik kesimpulan, web browser adalah suatu alat yang digunakan untuk menjelajahi website. Web browser juga dapat diartikan sebagai software aplikasi yang digunakan untuk mengakses, mengambil, dan menyajikan konten yang terdapat di jaringan internet. 

 

Web browser memiliki beberapa fungsi, antara lain: 

a. Membuka laman website. 

b. Mendukung permintaan data. 

c. Mendukung penggunaan search engine. 

d. Mengumpulkan data dan memaksimalkan tampilan. e. Memastikan keamanan situs web. 

 

2.    Komponen web browser

Komponen web browser adalah menu atau kelengkapan yang disediakan web browser untuk memudahkan pengguna saat browsing. Secara umum, komponen-komponen yang terdapat pada web browser yang digunakan saat browsing sebagai berikut. 

a. Address bar               : tempat untuk menuliskan halaman web yang dituju.

b. Back                           : untuk kembali ke halaman sebelumnya.

c. Forward                      : untuk maju ke halaman sebelum “Back”.

d. Stop                            : untuk menghentikan transfer data.

e. Refresh                      : untuk 'menyegarkan' kembali tampilan, yaitu mengambil data terbaru tentang tampilan.

f. Bookmark                   : untuk menandai suatu halaman sehingga user dapat kembali lagi ke halaman ' yang sedang dibaca atau halaman yang menarik untuk user tanpa harus membaca lagi keseluruhan isi buku. Search Engine GS Ben nN " , 

 

Search Engine

 

1.    Pengertian search engine

Search engine merupakan mesin pencari yang berbentuk aplikasi dan didesain dengan tujuan untuk memudahkan pengguna internet mendapatkan informasi. Informasi yang didapatkan search engine bersumber dari situs web, blog, atau forum yang ada di internet. Search engine akan memunculkan informasi.yang relevan dengan permintaan pengguna melalui sebuah masukan yang disebut keyword (kata kunci). 

 

2.      Teknik penelusuran search engine , Melakukan penelusuran melalui search engine merupakan hal yang sudah biasa dilakukan para masyarakat digital, khususnya untuk search engine Google. Namun, terkadang saat melakukan penelusuran menggunakan keyword belum memiliki hasil yang maksimal seperti keterkaitan konten yang didapatkan kurang sesuai dengan yang diinginkan. Maka dari itu, pengguna harus mempersempit keyword pencarian agar informasi yang diberikan sesuai.

Berikut teknik-teknik yang dilakukan pada search engine Google.

a.    Menggunakan sintaksis OR

Contoh: kemeja OR

kemeja flanel Hasil yang akan ditampilkan oleh Google dapat memiliki kemungkinan mengandung kata kemeja atau kemeja flanel. .

b.    Menggunakan simbol * (bintang/asterisk)

Contoh: adminis*

Hasil yang akan diperoleh adalah “administrasi” atau “administrator”.

c.     Menggunakan simbol + (tambah)

Contoh: rumah +sakit

Google akan menampilkan konten yang berkaitan dengan rumah sakit.

d.    Menggunakan simbol - (minus)

Contoh: rumah —sakit

Hasil yang akan ditampilkan Google adalah konten yang berhubungan dengan semua rumah, namun bukan rumah sakit

e.       Menggunakan simbol “ “ (quote)

Contoh: “soft computing”

Google akan menampilkan hasil pencarian yang memiliki.kata “soft computing”. 

f.        Menggunakan intitle: (disertai simbol kolon/titik dua tanpa spasi)

Contoh: intitle:struktur data

Hasil penelusuran Google akan menampilkan seluruh konten dengan judul yang mengandung kata “struktur” dan/atau “data”.

g.      Menggunakan allintitle: (disertai simbol kolon/titik dua tanpa spasi)

Contoh: allintitle:struktur data

Google menampilkan konten yang mengandung judul “struktur data”.

h.      Menggunakan site:(disertai simbol kolon/titik dua tanpa spasi)

Contoh: site:internet 

Hasil penelusuran adalah menampilkan semua situs yang memiliki kata internet. 

i.        Menggunakan filetype:(disertai simbol kolon/titik dua tanpa spasi)

Contoh:. komunikasi filetype:pdf

Hasil yang ditampilkan adalah data yang berkaitan dengan komunikasi dan bertipe file pdf. 

 

3.      Melakukan penelusuran search engine 

a.       Menggunakan kata-kata yang sederhana 

Dalam melakukan penelusuran search engine harus menggunakan pilihan kata sederhana untuk kata kunci (keyword). Misalnya, ketika mengalami permasalahan melakukan instalasi Windows kebanyakan para pengguna mencari dengan keyword “saya memiliki masalah menginstal windows". Namun, hasil pencarian Google akan lebih efektif jika menggunakan keyword “troubleshooting instalasi windows". 

b.      Search by image Fitur search by image merupakan fitur Google yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pencarian menggunakan gambar. Biasanya pencarian menggunakan gambar ini dilakukan untuk mengetahui dari mana sumber gambar tersebut.

Langkah yang dapat dilakukan adalah dengan klik tab Gambar (Image) lalu klik Telusuri gambar yang memiliki ikon bergambar kamera pada sebelah kanan search bar. Anda dapat memilih bagaimana cara memasukkan gambar, apakah dengan memasukkan URL gambar atau dengan melakukan upload gambar. Pada percobaan kali ini pilih Upload Gambar — Choose File. Setelah itu pilih file gambar yang ingin dicari lalu klik Open. Hasil penelusuran akan menampilkan sumber dari gambar yang Anda masukkan ke pencarian. Sumber yang ditampilkan adalah gambar yang memiliki kemiripan tinggi dengan gambar telah dimasukkan sebelumnya. 

 

c.       Menyimpan gambar

Dalam melakukan pencarian materi pelajaran, biasanya Anda juga membutuhkan data berupa gambar. Google memberikan fitur menyimpan gambar yang dapat dimanfaatkan. Namun, jangan lupa untuk selalu mencantumkan sumbernya dengan jelas agar terhindar dari pelanggaran hak cipta. Pada percobaan ini akan menyimpan gambar menggunakan browser Google Chrome. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyimpan gambar agar tidak pecah adalah sebagai berikut.

a)    Klik gambar yang ingin disimpan.

b)    Setelah muncul, klik kanan gambar lalu pilih Open image in new tab. Setelah itu gambar akan ditampilkan pada tab baru. Tunggu hingga proses loading - selesai.

c)      Lalu klik kanan pada gambar — Save image as. 

d)      Tentukan letak folder untuk menyimpan gambar. Kualitas gambar dipengaruhi oleh kualitas gambar pada sumber. Maka pilihlah gambar dengan resolusi tinggi jika menginginkan gambar dengan kualitas baik. 

d.      Menyimpan halaman

Menyimpan halaman web secara offline dapat dilakukan agar pengguna dapat mengakses meskipun tanpa terhubung dengan internet. Namun, tidak semua bagian web dapat ditampilkan 100% seperti ketika mengakses menggunakan internet. Hal tersebut karena terdapat elemen web yang harus selalu mengakses dari server tertentu. 

 

Berikut langkah menyimpan halaman pada internet. 

1)    Bukalah halaman yang ingin disimpan, tunggu hingga proses /oading selesai. 

2)    Klik kanan pada halaman — pilih Save as atau menggunakan shortcut Ctrl + S. 

3)    Setelah itu akan muncul kotak dialog Save as. Tentukan letak folder untuk menyimpan halaman lalu Save. ' 

4)    Tunggu hingga semua unduhan selesai. File yang diunduh ada dua jenis, yaitu file berformat html dan berbentuk folder. File berbentuk folder berisikan file-file gambar atau atribut yang dibutuhkan untuk ditampilkan pada website. Untuk membuka website, pilih file yang berformat html dengan klik kanan file — Open with — Google Chrome. 

 

SURAT ELEKTRONIK (EMAIL) 

 

Surat elektronik atau dapat disebut dengan email adalah cara dan alat untuk bertukar pesan (surat) dengan menggunakan alat elektronis. Email sudah digunakan pada tahun 1960 dengan pengguna terbatas menggunakan satu komputer. Saat ini, email dapat beroperasi pada jaringan komputer luas atau internet yang dapat menjangkau penggunanya di seluruh belahan dunia.

1.    Membuat akun email dengan Gmail 

Akun email digunakan agar dapat memanfaatkan berbagai fitur dalam Google atau layanan internet lainnya. Apakah Anda tahu cara membuat akun Gmail? Berikut langkah-langkah membuat akun email pada Gmail. 

a.    Ketikkan gmail.com pada browser lalu tekan Enter. Tunggu hingga muncul halaman utama Gmail lalu klik Create Account.

b.    Setelah itu muncul tampilan Create your Google Account. Masukkan semua identitas, seperti first name, last name, username, dan password. Gunakan username yang unik atau kombinasi antara huruf, angka, dan simbol. Apabila username sudah digunakan oleh orang lain, maka akan diberikan pemberitahuan dan coba masukkan username lain. Setelah semua berhasil diisi, klik Next. 

c.     Kemudian masukkan nomor telepon, tanggal lahir, dan gender (female/male). Setelah semua berhasil diisi, klik Next.

d.    Selanjutnya muncul Verify your phone number lalu klik Send. Google akan mengirimkan kode verifikasi melalui SMS kepada nomor yang telah dimasukkan sebelumnya. Masukkan kode verifikasi tersebut ke kolom yang disediakan. Apabila sesuai, maka akan muncul halaman Privacy and Terms.

e.    Pada halaman Privacy and Terms, baca seluruh kebijakan yang dilakukan oleh Google keterkaitan dengan data privasi yang diberikan. Apabila telah sampai pada halaman terakhir, maka akan muncul tombol I agree dan klik tombol tersebut.

f.      Selanjutnya akan muncul welcome screen. Artinya, email sudah berhasil dibuat. Silakan “klik Next. 

 

2.      Mengirimkan email 

keperluan profesional seperti yang berhubungan dengan pekerjaan, mengirimkan tugas sekolah, urusan bisnis, melakukan Mengirim email biasanya dilakukan untuk keperluan professional seperti yang berhubungan dengan pekerjaan, mengirimkan tugas sekolah, urusan bisnis, melakukan complain terhadap layanan aplikasi tertentu, dan sebagainya. Cara mengirim email sebagai berikut. 

a. Klik menu Compose. Maka akan tampil New Message. 

b. Pada New Message, terdapat beberapa bagian seperti berikut. 

1) To                    : digunakan untuk alamat email tujuan yang utama. | 

2) Cc.                   : merupakan kepanjangan dari Carbon Copy yang dapat digunakan untuk mengirim ke email lain atau tembusan. Apabila Anda mengisi Cc, email tujuan utama (To) dapat mengetahui kepada siapa Cc dikirimkan. 

3) Bcc                  : Bcc kepanjangan dari Blind Carbon Copy yang mirip dengan Cc, Bedanya adalah email tujuan utama (To) tidak mengetahui kepada siapa Bcc dikirimkan. 

 

4) Subject            : merupakan identitas dari isi email. Contohnya adalah apabila Anda mengirim tugas, maka dapat diberi subject “Project 1 Kelompok 5”. Hal ini agar penerima mengetahui isi email secara umum dan dapat mengategorikan email tersebut. 

 

5) Compose email: merupakan isi dari email. Biasanya pada bagian ini berisikan salam pembuka, isi, dan salam penutup. 

 

Isikan semua bagian pada New message sesuai dengan kebutuhan. Pastikan alamat email tujuan adalah benar dan jangan lupa gunakan salam pembuka dan salam penutup pada bagian isi untuk tetap menunjukkan etika dalam berkomunikasi. 

c. Apabila ingin memberikan lampiran, dapat dilakukan dengan klik Attach files — pilih file yang ingin dikirimkan. Ukuran maksimal yang dapat dilampirkan setiap file pada Gmail adalah 25 Mb. Berikut ini menu-menu pada New Message. 

1) Formatting options, untuk mengatur font seperti jenis, tipe, align, dan numbering. 

2) Attach files, untuk melampirkan file dengan format .docx, .xIsx, .bet, .zip, dan sebagainya. 

3) Insert link, untuk melampirkan /ink. 

4) Insert emoji, untuk memasukkan emoji. 

5) Insert file using drive, untuk memasukkan file yang berasal dari Google Drive. 

6) Insert photo, untuk memasukkan file yang memiliki tipe gambar. 

7) Tum confidential mode on/off, untuk mengatur mode rahasia. Mode rahasia merupakan fitur baru yang berfungsi untuk melindungi pesan atau dokumen sensitif. Fitur ini dapat memberikan masa berlaku pesan: mewajibkan kode sandi untuk membukanya: mencegah penerima meneruskan, mengunduh, dan melakukan copy-paste pesan. 

Namun, Gmail juga memberikan fitur drag and drop yang semakin mempermudah pengguna untuk melampirkan file ke email. Caranya, klik file yang ingin dilampirkan pada desktop atau folder, lalu drag and drop ke isi pesan. 

d. Setelah semua data selesai diisi, pastikan kembali isi pesan yang ditulis dan file yang dilampirkan telah sesuai. Lalu klik Send, maka email akan berhasil terkirim dan masuk ke menu Sent. 

 

 

APLIKASI PERKANTORAN 

 

Aplikasi perkantoran adalah kumpulan aplikasi/perangkat lunak yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini umumnya dibundel dan didistribusikan bersama-sama, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten, dan hasil dari satu aplikasi dapat diintegrasikan dengan yang lain. 

Aplikasi perkantoran paling awal dikembangkan oleh Micropro International di awal 1980-an yang dinamakan Starburst, yang terdiri atas pengolah kata WordStar, CalcStar (spreadsheet), dan DataStar (database). Beberapa paket aplikasi lain muncul pada tahun 1980-an seperti Word Perfect, ChiWriter, dan lainnya. Namun, pada tahun 1990-an, muncul perangkat lunak Microsoft Office yang sampai saat ini mendominasi pasar dengan MS Word, MS Excel, dan MS PowerPoint. 

1. Sejarah perangkat lunak pengolah kata 

Sepanjang sejarah, ada tiga jenis pengolah kata, yaitu mekanik, elektronik, dan perangkat lunak.

a.  Pengolah kata mekanis 

Perangkat pengolah kata pertama yang serupa dengan mesin tik dipatenkan oleh Henry Mill untuk mesin yang mampu “menulis dengan sangat jelas dan akurat sehingga pengguna tidak dapat membedakannya dari mesin cetak”. Pada akhir abad ke-19, Christopher Latham Sholes menciptakan mesin tik pertama dengan ukuran besar, yang digambarkan sebagai “piano sastra”.

b.    Pengolah kata elektromekanis dan elektronik

c.       Pada akhir 1960-an, IBM mengembangkan mesin ketik elektromekanis/elektrik yang disebut IBM MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter). Model mesin ini dikembangkan dengan fasilitas perekaman dan pemutaran pita kaset magnetik, pengendalian dan kumpulan relay "listrik. Mesin ini memiliki pembungkus kata otomatis walaupun tidak memiliki layar. 

Pada Tahun 1969, kaset tersebut diganti dengan kartu Magnetik. Kartu magnetik ini  digunakan untuk merekam pekerjaan penyuntingan yang selanjutnya dapat dibaca dan disunting.

Pada awal 1970-an, pengolah kata kemudian berkembang menjadi berbasis Komputer dengan beberapa Inovasi (meski hanya dengan perangkat keras khusus). Saat yang hampir bersamaan, sistem pengolah kata dengan pengeditan tampilan layar CRT dirancang dan IBM memproduksi floppy disc. Pada tahun 1978, Lexitron Corporation menjadi perusahaan pertama yang menciptakan komputer dengan pengolah kata dengan layar tampilan video berukuran penuh — (CRT), loppy disc berukuran 5,25 inci yang menjadi standar di bidang komputer pribadi.

 

2. Aplikasi pengolah kata (word processing) 

Perkembangan terakhir pengolah kata lahir dengan munculnya komputer pribadi (PC) pada akhir 1970-an dan dengan penciptaan perangkat lunak pengolah kata pada tahun 1980-an. Perangkat lunak pengolah kata tersebut memiliki fitur yang kompleks dan dapat dikembangkan dengan harga yang murah. Sekarang ini, terdapat beberapa perangkat lunak pengolah kata yang dikenal, seperti Microsoft Word, Notepad, WordPad, WordStar, OpenOffice.org Writer, dan sebagainya. Namun, software pengolah kata yang populer di kalangan masyarakat adalah Microsoft Word. Hal ini dikarenakan Microsoft Word bersifat user friendly, memiliki fitur yang lengkap, dan mampu membuat berbagai jenis dokumen seperti surat, buku, publikasi, dan gambar sederhana. 

 

 

LATIHAN SOAL

 

1. Jelaskan yang dimaksud user interface menurut Griffin dan Baston!

2. Sebutkan beberapa komponen web browser yang digunakan saat browsing!

3. Apa pengertian search engine secara umum? 

4. Bagaimana langkah melakukan pencarian gambar pada Google? 

5. Sebutkan macam-macam software word processing!